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国际集运异常流程合集,你碰见了几个?

发布时间:2022-09-09

作者:易境通

摘要: 如果集运仓出现了异常件,操作人员会如何利用集运系统处理呢?

最近易境通的后台提问板又多了好多新问题啊,小易从中选出了几个“重中之重”作为今天文章的主题。

专业有专攻,为了能给大家提供更好更专业的集运服务,小易专门邀请到了资深集运系统开发员Aaron为我们答疑解惑。老规矩,还是以易境通集运系统为例,如果集运仓出现了异常件,操作人员会如何利用集运系统处理呢?下面有请Aaron为我们逐一解答!

★情形一:客户下单包裹到达集运仓后,又取消订单

处理方法:可以通过客户会员中心->订单编辑->拒收包裹,或是管理后台->订单编辑->拒收包裹,操作完之后快递签收和扫描入库都会提示拒收。

★情形二:客户下单后包裹有问题,因为没加客户微信,怎么通过系统联系客户

处理方法:后台操作中心->查件追踪->问题件处理, 添加问题件,系统会发送微信通知;操作员在后台可以跟进处理进度,客户在前端可以查看问题件处理情况。

★情形三:客户的包裹没有预报就直接送到了仓库

处理方法:这个问题呢就会分为两种情况,一种是包裹上注明了会员号,另一种是没有任何注明。如果有会员号,操作员在后台输入会员号直接入库到对应客户的名下,客户收到微信消息通知,进行完善资料之后,即可申请邮寄;没有会员号的包裹可以以匿名件形式入库,客户再做预报/异常件认领后便可申请邮寄。

★情形四:无预报、由货拉拉直接送一票多件大货入库

处理方法:针对一票多件的大件,货拉拉把货送到转运仓库。这时候可以根据客户提供的具体渠道信息,使用录单开票功能生成快递单号、打印条码等,完成包裹入库。第一种在后台出库列表(此种情况针对需要合包的),第二种在后台单价复合(此种情况针对海运大货、一单到底)。

 

★情形五:在打包时添加、删除订单;拆单、分包功能

处理方法:客户已经申请邮寄之后,要求在添加包裹一起打包或者某一个包裹暂时不出,桌面版即可直接进行添加包裹,更加灵活便捷。在部分国家落地派有重量限制的情况下,或者渠道需要普特货分开,仓库人员需要分包。桌面版即可直接进行分包,更加方便仓库人员操作。

★情形六:针对做国际快递的客户,仓库同事需要换四大快递面单

处理方法:针对做国际快递的需要把热敏纸面单换成纸质面单,可以在桌面版点击扫码换单一键换纸质面单。

★情形七:包裹打包好后,没有及时出仓,再次出仓找货麻烦

处理方法:包裹打包完成之后,未签收前可以进行上架操作,pda增加出库上架,后台出仓管理和待理货增加货架显示。

好啦,好啦,今天的答题就到这里,我们下期再会!

PS:有系统需要的朋友请一定要咨询小易,风里雨里,易境通等你。

 

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